Cómo encontrar un contador o un auditor para tu negocio
Contador de planta, externo o para tareas puntuales
Antes de escribir la vacante, decide el formato. Un contador de planta tiene sentido cuando manejas muchos documentos a diario: almacén, caja, nómina. A un negocio pequeño a menudo le basta una persona de medio tiempo que lleve la contabilidad unos días a la semana o a distancia. Y para una tarea única, como poner al día la contabilidad o presentar una declaración atrasada, se busca a un especialista por proyecto.
Aparte está el auditor: no lleva la contabilidad, la revisa. Se contrata antes de presentarte ante un inversionista o un banco, antes de vender el negocio, o cuando quieres entender dónde hay un “hueco” en las cifras.
Qué debe saber hacer el candidato
Formula los requisitos según tu régimen fiscal. Un contador para un régimen simplificado, uno para el régimen general con IVA y uno para una empresa que importa tienen competencias distintas. El programa también importa: quien trabaja con un sistema contable no necesariamente conoce otro ni los servicios en línea de contabilidad y declaraciones. Si tienes empleados, pregunta aparte por la nómina y los reportes sobre el personal.
Qué indicar en la vacante
- Régimen fiscal: simplificado, general, contribuyente del impuesto al valor agregado (IVA).
- Volumen: número de documentos, empleados y operaciones de caja, y si hay comercio exterior.
- Áreas de trabajo: documentos de soporte, nómina, contabilidad fiscal, declaraciones, banca en línea.
- Programas: en cuál lleva la contabilidad o en cuál está dispuesto a aprender.
- Formato: oficina, remoto, medio tiempo.
- Experiencia: en qué sector, y si hace falta conocer formatos de declaración concretos.
- Pago: sueldo o precio fijo por el servicio.
Ejemplo: “Busco contador de medio tiempo para una persona física con actividad empresarial en Medellín, venta por internet. Documentos de soporte, banca en línea, declaraciones trimestrales, hasta 10 operaciones por día. Se puede trabajar a distancia, pago mensual, inicio la próxima semana.”
Cómo funciona la búsqueda en BlaBlaPrice
En lugar de revisar currículos y llamar por teléfono, describes la tarea una vez y los candidatos responden a tu solicitud. Antes de mostrarla se revisa, y además te sugieren qué detalles les faltan a los especialistas. En su respuesta, la persona cuenta su experiencia, cuándo puede empezar y cuánto espera cobrar. Intercambias contactos solo con quien elijas. El principio se explica en la página “Cómo funciona”; para empezar, crea tu solicitud.
En qué fijarte en las respuestas
- Si tiene experiencia justo con tu tipo de negocio y no solo un general “trabajo como contador”.
- Quién responde por los errores en las declaraciones y si eso queda por escrito en el contrato.
- Si tú conservas copias de los datos contables y no solo un empleado.
- Si puede cubrir a un colega durante vacaciones o enfermedad.
No entregues claves de firma electrónica sin un acuerdo escrito sobre quién responde y de qué. Para temas complejos, como revisiones de las autoridades fiscales o una reorganización, es mejor contratar a otro especialista.
Pregunta también por cosas comunes que afectan el trabajo diario. ¿Tiene experiencia con banca en línea y facturación electrónica? ¿Cómo reporta su trabajo: resúmenes semanales, avisos de fechas límite, recordatorios de impuestos? ¿Entiende las particularidades de tu sector? Comercio, servicios y producción tienen detalles contables distintos. Un mes de prueba con criterios claros de resultado te ayudará a ver si se entienden, sin arriesgar tus declaraciones.
Si eres contador o auditor
Un contador o auditor que busca trabajo puede registrarse en BlaBlaPrice como profesional, elegir esta categoría y su región, y responder a las vacantes de los empleadores.
