Renta de equipo de sonido e iluminación para tu evento
Primero define qué necesita tu evento
El sonido y las luces para un café con 40 personas y para un escenario de verano en un parque son conjuntos distintos. La pregunta principal: cuánta gente habrá y dónde será el evento. En un salón cerrado de 80 invitados normalmente bastan un par de bocinas activas con subwoofer, pero al aire libre hay que aumentar la potencia porque el sonido “se dispersa”.
Piensa también en las tareas: solo música y brindis, una banda en vivo, un presentador con micrófonos inalámbricos o un show completo con luces. De eso dependen la consola, la cantidad de micrófonos y hasta el cableado.
Qué indicar en tu solicitud
Una empresa de renta no puede calcular el conjunto “a ojo”. Te ayudarán estos datos:
- qué quieres rentar: bocinas, micrófonos, consola, luces de escenario, pantalla LED, escenario o equipo para DJ;
- evento e invitados: fiesta de empresa, boda, concierto, conferencia; cuántas personas aproximadamente;
- lugar: interior o exterior, tamaño del salón, si hay contactos de luz y qué capacidad tiene la instalación;
- parámetros: potencia en kW, número de micrófonos inalámbricos, tamaño de la pantalla, por ejemplo 4×3 m;
- fecha y duración: en horas o días, incluyendo montaje y desmontaje;
- técnico de sonido u operador: si lo necesitas o rentas el equipo sin persona;
- entrega y montaje: llevarlo, configurarlo, recogerlo;
- lugar del evento y presupuesto, si quieres mencionarlo.
Ejemplo: “Fiesta de empresa para 80 personas en un restaurante en Bogotá, el 12 de septiembre, por 6 horas. Necesito bocinas con subwoofer, 2 micrófonos inalámbricos, consola y luces básicas de escenario. Con técnico de sonido, entrega y montaje. Presupuesto hasta COL$ 1.200.000.”
Cómo comparar las ofertas
En la renta de sonido el precio suele depender no solo del equipo, sino también del trabajo de las personas. Por eso revisa qué incluye cada oferta: si hay técnico de sonido, si se consideró el traslado, el montaje, la configuración y la prueba de sonido antes de que lleguen los invitados. Pregunta si hay micrófonos y cables de repuesto por si algo falla a media noche.
Fíjate en la potencia: compara la potencia real en kW, no solo el nombre de la marca. Para las luces, pregunta si los tripiés, la consola y la máquina de humo entran en el precio, en caso de que los necesites.
Errores comunes
- No indicar el lugar. Al aire libre y sin electricidad hará falta un generador, que es un gasto aparte.
- No acordar la hora del montaje: la empresa necesita acceso al salón algunas horas antes de que empiece.
- Tomar el conjunto “más barato” sin técnico de sonido y luego no saber usarlo.
- Pedirlo a último momento: en temporada de bodas y fiestas de empresa, el buen equipo para el fin de semana se agota con anticipación.
Cómo funciona en BlaBlaPrice
Describes el evento en una sola solicitud y las empresas de renta de tu región responden con ofertas en el chat: qué incluye el conjunto, precio, montaje, condiciones. La solicitud se revisa antes de mostrarse y el sitio te dice qué detalles faltan. Los arrendadores ven su lugar frente a los demás y pueden mejorar las condiciones, por eso el precio suele salir mejor. Tu teléfono solo lo ve el que elijas. Más información en “Cómo funciona”.
Para la decoración de tu evento mira también la renta de artículos para eventos.
