Renta de mobiliario y carpas para eventos

Renta de carpa, mesas y sillas para una boda o una fiesta

Actualizado 21 de octubre de 2026

Cuenta a los invitados y mide el lugar, y luego eliges

La carpa, las mesas y las sillas de un evento parten de dos cifras: cuántos invitados y qué superficie. Para un banquete con todos sentados se necesita mucho más espacio que para un coctel. Por eso, antes de escribir tu solicitud, define el formato: cena sentada, coctel, zona lounge o conferencia.

Después viene la superficie. La carpa se puede poner sobre pasto, loseta o asfalto, pero la fijación cambia: en el pasto se sujeta con estacas y en piso duro, con lastre. Sin este dato la empresa no puede calcular el montaje.

Qué indicar en tu solicitud

• qué quieres rentar: carpa, mesas, sillas (Chiavari, crossback), sala lounge, mesas altas, escenario;
• cantidad: por ejemplo, 100 sillas y 10 mesas;
• número de invitados y formato: banquete o coctel;
• evento: boda, cumpleaños, fiesta de empresa, presentación;
• fecha y duración, considerando el montaje el día anterior;
• estilo y color: sillas blancas, mesas de madera, fundas;
• terreno: tipo de superficie y área, por ejemplo pasto de 15×10 m;
• entrega y montaje, lugar del evento y presupuesto.

Ejemplo: “Boda el 30 de agosto para 50 invitados, en las afueras de Bogotá. Necesito una carpa blanca para un jardín de 15×10 m, 6 mesas redondas y 50 sillas Chiavari blancas. Con entrega, montaje y desmontaje. Presupuesto hasta COL$ 1.500.000.”

Cómo comparar las ofertas

Revisa por separado qué incluye el precio: carpa con paredes laterales o sin ellas, piso, iluminación, calefacción. Evalúa las mesas y las sillas por cantidad y capacidad, no solo por el “precio por pieza”. Normalmente el precio de la silla depende del modelo: una Chiavari cuesta distinto que una silla de banquete sencilla.

Pregunta por los horarios de montaje y de salida: si la carpa llega en la mañana del evento y tú contabas con la tarde anterior, eso cambia tu plan. Aclara también qué pasa si llueve o hay viento.

Errores comunes

• Subestimar el espacio: además de las mesas se necesitan pasillos, escenario y zona de servicio.
• No preparar el terreno: que esté nivelado y que haya acceso para el camión.
• No pedir un margen de cantidad: a menudo llegan más invitados que los de la lista.
• No acordar el desmontaje: quién retira las estructuras después del evento y cuándo.

Cómo funciona en BlaBlaPrice

Escribes una sola solicitud y las empresas de renta responden con ofertas en el chat: conjunto, precio, montaje, condiciones. El sitio revisa tu solicitud y te sugiere qué detalles faltan. Las ofertas compiten entre sí, así que las condiciones suelen salir más convenientes. Solo ve tus contactos la empresa elegida. Más información en “Cómo funciona”.

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