Servicios contables para tu negocio: cómo contratar bien
Primero define si es una tarea única o contabilidad continua
Los servicios contables son de dos tipos. Los puntuales: presentar una declaración, poner al día la contabilidad de periodos anteriores, preparar documentos de cierre, resolver una revisión. Y los regulares: llevar la contabilidad cada mes, nómina, documentos de respaldo, declaraciones. De eso depende también la forma de pago: por tarea o con una mensualidad.
Otra variable importante es el tipo de negocio. Una persona física con actividad empresarial, una sociedad, una empresa que cobra IVA o una asociación civil tienen distintas declaraciones y distintos riesgos. También pesa mucho la actividad: el comercio, la producción, el comercio exterior y los servicios se llevan de forma distinta.
Cómo funciona en BlaBlaPrice
No tienes que buscar firmas contables por las opiniones en internet. Escribes tu solicitud con tus palabras, y contadores y empresas de tu región (o en línea) responden en el chat con un precio o con lo que lo determina. Compiten por tu solicitud, así que las ofertas suelen mejorar. Primero se muestra la más conveniente por su contenido, y junto a cada una ves las opiniones.
Qué indicar en la solicitud
- Tipo de negocio: persona física con actividad empresarial, sociedad, si cobras IVA o no, asociación civil.
- Qué necesitas: llevar la contabilidad, declaraciones, nómina, poner al día los libros.
- Volumen: operaciones al mes, número de empleados.
- Actividad: comercio, producción, servicios, comercio exterior.
- Una vez o regular: cada mes o una sola tarea.
- Formato y ciudad: en línea o con reuniones.
- Presupuesto mensual: si quieres indicarlo.
Ejemplo: “Una sociedad con régimen general que cobra IVA, comercio minorista y algo de importación. 3 empleados, unas 50 operaciones al mes. Necesito llevar la contabilidad y las declaraciones, en línea, en Santiago de los Caballeros. Presupuesto hasta RD$4,600 al mes.”
Cómo comparar las ofertas
No elijas por la cifra más baja. Pide a cada contador la lista de lo que incluye: qué declaraciones presenta, si calcula la nómina, si lleva los documentos de respaldo, si da asesoría, si te representa ante la autoridad fiscal. La diferencia de precio muchas veces se explica porque una oferta incluye todo y otra solo “presentar declaraciones”.
Pregunta qué cambiaría el precio si el volumen crece. Averigua quién llevará tu contabilidad: un contador asignado o una persona distinta cada vez. Aclara si hay contrato y quién responde por los errores.
Errores típicos
- Entregar los documentos a última hora: eso causa multas.
- No tener acceso a tus propias cuentas en línea y al banco.
- No exigir la confirmación de que las declaraciones fueron presentadas.
- Mezclar el dinero personal y el del negocio en una misma cuenta.
Para quienes trabajan por su cuenta hay una página aparte sobre contabilidad para negocios unipersonales. Si necesitas automatizar la contabilidad, mira la implementación de software contable. Los temas de impuestos conviene aclararlos con un especialista. Más sobre el servicio en “Cómo funciona”.
