Renta de artículos para eventos: mobiliario, carpas, vajilla y decoración
Empieza por el número de invitados y el tipo de evento
De esas dos cifras depende todo lo demás. Para una boda de 60 invitados necesitas más o menos el mismo número de sillas y de 6 a 8 mesas redondas; para un coctel, mesas altas y menos asientos. Un evento de empresa al aire libre casi siempre requiere carpa, y a veces también piso y calentadores.
Cuando conoces el número de invitados, el formato y el lugar, los demás detalles se resuelven rápido. Si no sabes por dónde empezar, escríbelo en la solicitud: los arrendadores te dirán cuánto se suele tomar de cada cosa para ese número de personas.
Qué indicar en tu solicitud
- Qué quieres rentar: mesas, sillas, carpa, vajilla, sonido, iluminación, fondo para fotos, decoración.
- Cantidad: por ejemplo, 80 sillas y 10 mesas.
- Evento e invitados: boda, cumpleaños, conferencia; cuántas personas.
- Fecha y duración: un día o todo el fin de semana, y cuándo se pueden recoger las cosas.
- Estilo: color de los manteles, tipo de sillas, por ejemplo Chiavari blancas.
- Entrega y recolección después del evento: confirma por separado ambos trayectos.
- Montaje: si hay que armar la carpa, el escenario o un arco.
- Lugar: ciudad, campo, espacio abierto o salón, piso y elevador.
- Presupuesto, si quieres mencionarlo.
Ejemplo de solicitud
“Necesito una carpa de 6×12 m con montaje, 10 mesas redondas, 80 sillas Chiavari blancas y manteles para el 30 de agosto, por un solo día. Evento en las afueras de Guadalajara. Necesito entrega y recolección a la mañana siguiente. Presupuesto hasta $6,800.”
Cómo comparar las ofertas
En esta categoría es fácil comparar cosas distintas. Pregunta a cada uno: ¿el precio ya incluye entrega, montaje, desmontaje y limpieza? ¿El día de entrega y el de recolección cuentan como días aparte? A veces el precio es más bajo porque los manteles, las fundas y las sujeciones se cobran por separado.
Pregunta también por piezas de repuesto por si algo se daña, por las reglas de devolución (si hay que lavar la vajilla) y por el monto del depósito. Para la carpa, aclara qué tipo de cubierta tiene y si lleva tensores contra el viento; para el sonido, si va un técnico.
Cómo te ayuda BlaBlaPrice
Escribes una sola solicitud y las empresas de renta responden en el chat con ofertas: qué incluye, precio o de qué depende, fecha, entrega. Cada una ve dónde está su oferta frente a las demás, así que las condiciones mejoran. Los contactos están ocultos y solo se abren al arrendador que elijas. Cómo está organizado todo lo puedes leer en “Cómo funciona”.
La fecha del evento es la restricción principal. Las fechas más populares se agotan con anticipación, así que haz tu solicitud pronto. Para un evento tipo campamento mira también la renta de artículos deportivos y de turismo, y para aparatos grandes, la renta de equipo.
