Soporte de TI externo para tu oficina: administrador de sistemas con mensualidad
Una llamada puntual o soporte externo permanente
Hay dos escenarios habituales. El primero: algo se descompuso o hay que configurar algo. La red y el Wi-Fi, las impresoras, la computadora de un nuevo empleado, las copias de seguridad, el correo. El segundo: el mantenimiento regular de la oficina por una cuota mensual fija, en que el administrador vigila el sistema, lo actualiza, atiende las solicitudes de los empleados y va a la oficina cuando hace falta.
Para una oficina pequeña sin departamento de TI propio, el servicio con mensualidad muchas veces es más cómodo que un administrador contratado: pagas por el volumen de trabajo, no por un sueldo.
Cómo funciona en BlaBlaPrice
Escribes una sola solicitud: cuántas computadoras, qué hay en la oficina, qué hay que hacer. Administradores y empresas responden en el chat: el precio o de qué depende, el formato (a distancia o con visitas), el tiempo de respuesta. Ven cómo se ve su oferta entre las demás y pueden mejorar sus condiciones. Junto a cada una ves las opiniones. Los contactos se los das solo al profesional que elijas.
Qué indicar en la solicitud
- Qué hacer: red y Wi-Fi, servidores, impresoras, mantenimiento de PC, copias de seguridad, correo.
- Puestos de trabajo: cuántas computadoras y usuarios, cuántos servidores y oficinas.
- Una vez o soporte externo: una tarea o servicio mensual.
- Infraestructura: Windows o Linux, dominio, Microsoft 365, servicios en la nube.
- Formato: soporte remoto o visitas, y con qué frecuencia.
- Dirección de la oficina: ciudad y zona para las visitas.
- Plazos y presupuesto: por ejemplo, antes de abrir la oficina; presupuesto mensual, si quieres indicarlo.
Ejemplo: “Bogotá, oficina con 12 computadoras, Windows Server y Microsoft 365. Necesito un servicio mensual: una visita por semana, soporte remoto en horario de trabajo, copias de seguridad. Configurar la red y el Wi-Fi antes de abrir la oficina, presupuesto hasta $ 780.000 al mes.”
Cómo comparar las ofertas
Detrás de la mensualidad hay muchos detalles. Pregunta qué incluye: número de solicitudes, tiempo de respuesta (por ejemplo, en día hábil o 24/7), visitas, monitoreo, copias de seguridad, compra de equipos. Aclara qué cuenta como una tarea aparte y a qué tarifa.
Pregunta por la seguridad: cómo se organizan los accesos, si hay un registro de contraseñas, antivirus, copias de seguridad y pruebas de su restauración. Pide una descripción de cómo se guardarán las credenciales y la documentación, para no depender de una sola persona.
Errores típicos
- No tener copias de seguridad o nunca comprobar que se puede restaurar a partir de ellas.
- Dar la única contraseña de administrador y no tener acceso propio.
- No llevar un registro de los equipos y las licencias.
- Aceptar una mensualidad sin una lista clara de servicios y del tiempo de respuesta.
Si necesitas desarrollar algo para tu negocio, mira la programación y servicios de TI. Para sistemas contables está la implementación de software contable, y para el sitio web, el mantenimiento de sitios web. Más sobre el servicio en “Cómo funciona”.
