سكرتير

كيف تجد سكرتيرًا: سجلات، جدول مواعيد، استقبال ضيوف

تم التحديث 27 أكتوبر 2026

السكرتير اليوم أكثر من مجرد هاتف

السكرتير التقليدي يرد على المكالمات، ويستقبل الزوار، ويمسك السجلات، ويقيّد المستندات الواردة والصادرة، ويُعد القرارات الإدارية والخطابات. وأحيانًا يُضاف إلى ذلك جدول مواعيد المدير، وحجز التذاكر، وتنظيم الاجتماعات. تستخدم الشركات الكبيرة نظامًا لإدارة المستندات، بينما تستخدم الشركات الصغيرة جداول بسيطة والبريد الإلكتروني. لذلك اذكر بالضبط ما الذي سيعمل عليه الشخص.

وفكّر في اللغات بشكل منفصل. إذا كانت الشركة تتعامل مع شركاء أجانب، فاذكر اللغة والمستوى، مثلًا إنجليزية بطلاقة. عندها لن يرد عليك إلا من يناسبك فعلًا.

ما الذي يؤثر في الأجر

• حجم السجلات وصعوبة المستندات.
• اللغات ومستوى إتقانها.
• البرامج: MS Office، ونظام لإدارة المستندات، وQuickBooks.
• ساعات العمل ومكانه.
• الخبرة في عمل مشابه.

ماذا تكتب في إعلان الوظيفة

• المهام — السجلات، جدول مواعيد المدير.
• الراتب — المبلغ الشهري.
• مكان العمل — المدينة والمنطقة.
• ساعات العمل — خمسة أيام في الأسبوع، من 9:30 إلى 18:30.
• اللغات — إنجليزية بطلاقة.
• شروط التعاقد — توظيف رسمي.
• الخبرة — من سنة واحدة.
• البرامج — MS Office، نظام المستندات.

مثال: «أبحث عن سكرتير لمكتب شركة في الدوحة. المهام: مسك السجلات، وإدارة جدول مواعيد المدير، واستقبال الزوار، وتنظيم الاجتماعات. إنجليزية بطلاقة، وMS Office، ونظام إلكتروني للمستندات. خمسة أيام في الأسبوع، من 9:30 إلى 18:30، توظيف رسمي، خبرة من سنة واحدة. الراتب ‏1,100 ر.ق.‏ شهريًا.»

كيف تجد سكرتيرًا عبر BlaBlaPrice

اكتب طلبًا واحدًا بلغة بسيطة. بعد المراجعة (لا إعلانات ولا بيانات اتصال خارجية)، سيراه المرشحون في هذه الفئة في منطقتك. يردون عليك عبر المحادثة: الخبرة، واللغات، ومتى يمكنهم البدء، والأجر المتوقع. تعرض المنصة أفضل رد من حيث المحتوى أولًا، وتظهر التقييمات بجانبه. يبقى هاتفك مخفيًا، ولا يحصل على بيانات اتصالك إلا المرشح الذي تختاره.

في المقابلة، انتبه إلى الإنجليزية المكتوبة، والمظهر المرتب، وطريقة الكلام. اطلب من المرشح أن يكتب خطاب عمل قصيرًا أو أن يصوغ نموذجًا لمستند. واسأله عن التعامل مع المعلومات السرية، وكيف يرتب الأولويات عندما تكون لديه عدة مهام في وقت واحد. اتفق على فترة تجربة. وإذا كنت تستخدم نظامًا إلكترونيًا للمستندات، فاعرضه على المرشح في المقابلة وانظر هل يتعامل معه بسرعة. وبالنسبة لمدير كثير الاجتماعات، من المهم أن يستطيع السكرتير ضبط الجدول والتذكير بالتغييرات في وقتها.

لمن يبحث عن عمل

إذا كنت تبحث عن عمل كسكرتير، فسجّل في BlaBlaPrice كمقدم خدمة، واختر هذه الفئة ومنطقتك، وستصلك طلبات أصحاب العمل لترد عليها.

وظائف ذات صلة: مدير مكتب ومساعد تنفيذي. اقرأ المزيد في صفحة «كيف يعمل الموقع».