Подарунки колегам

Подарунки колегам і партнерам: як замовити партію без метушні

Партія подарунків — це інше замовлення

Коли треба 40 наборів для команди чи подарунок для керівника, важливі не лише ідея й ціна. Потрібно, щоб усі набори були однакові, пакування охайне, а доставка прийшла в офіс до дедлайну. У корпоративних подарунках ціна за одиницю залежить від тиражу, брендування та пакування, тому одну цифру з сайту порівнювати не варто.

Також подумай про адресата. Колегам підійдуть нейтральні речі: чай, кава, мед, термокружка, блокнот. Для клієнтів і партнерів набір зазвичай роблять представницьким і з логотипом, а для колеги на пенсію — особистим і теплим.

Що вказати в запиті

• кількість подарунків — наприклад, 40 наборів;
• бюджет — на один набір чи загальний;
• склад — чай, мед і листівка, термос, сертифікат, сувенір;
• кому — колегам, керівнику, клієнтам, партнерам;
• привід — Новий рік, день народження, професійне свято, вихід на пенсію;
• брендування — логотип на подарунку чи пакуванні;
• пакування — фірмові коробки, пакети, подарункова обгортка;
• до якої дати та місто доставки — офіс і адреса.

Приклад: «Потрібно 40 подарункових наборів колегам на Новий рік: чай, мед і листівка в фірмових коробках з логотипом компанії. Бюджет до 500 грн за набір. Доставка в офіс у Києві до 20 грудня.»

Як це працює через BlaBlaPrice

Ти описуєш завдання в одному запиті, а постачальники сувенірів і подарунків відповідають пропозиціями в чаті: що входить у набір, ціна за штуку, терміни, умови брендування. Вони бачать своє місце серед інших, тому змагаються умовами, і це часто допомагає отримати вигідніше. Не треба самому збирати комерційні пропозиції від десятка компаній. Контакти бачить лише обраний постачальник, більше — на сторінці «Як це працює».

Як порівнювати пропозиції

• Звіряй вагу й склад набору, а не лише назву: «набір з чаю» буває зовсім різним.
• Питай, чи є знижка за тираж і чи вже включене брендування.
• Попроси зразок або фото підготовленого набору, особливо перед великою партією.
• Уточни, чи надають документи для бухгалтерії, якщо купує організація.
• Узгодь макет логотипу й терміни виготовлення заздалегідь.

Типові помилки

Замовляти надто пізно: перед новорічними святами майстерні й склади завантажені, а брендування потребує часу. Ще одна помилка — забути про харчові обмеження колег: хтось не їсть цукор чи не вживає алкоголь, тож у склад краще включати нейтральні речі.

Якщо подарунок смачний, подивись смачні подарунки, а для пакування й коробок — подарункові коробки та пакування. Для святкової дати є ще подарунки на Новий рік.