איך מוצאים מנהל חשבונות או מבקר לעסק שלך
שכיר, מיקור חוץ או למשימות חד-פעמיות
לפני שכותבים את המשרה, החלט על המתכונת. מנהל חשבונות קבוע בתוך החברה הגיוני כשיש לך הרבה מסמכי מקור בכל יום: מלאי, קופה, שכר. לעסק קטן של עוסק יחיד לרוב מספיק אדם במשרה חלקית שמנהל את הספרים כמה ימים בשבוע או מרחוק. למשימה חד-פעמית, כמו שחזור הספרים או הגשת דוחות שאיחרו, מחפשים מומחה לפרויקט.
המבקר הוא מקרה נפרד: הוא לא מנהל את הספרים אלא בודק אותם. מזמינים מבקר לפני משקיע, בנק או מכירת עסק, או כשרוצים להבין איפה ה“חור” במספרים.
מה המועמד צריך לדעת לעשות
כתוב את הדרישות לפי מבנה המס שלך. מנהל חשבונות לעסק קטן במסלול מס מפושט, לעסק רגיל הרשום במס ולחברה שמייבאת סחורה הם שלושה סטים שונים של כישורים. גם התוכנה חשובה: מי שעובד ב-QuickBooks לא בהכרח מכיר כלי הנהלת חשבונות והגשה אחרים. אם יש לך שכר, שאל בנפרד על רישומי שכר ודיווחים סטטוטוריים עבור עובדים.
מה לכתוב במשרה
- מבנה המס — רישום במס, מסלול מס מפושט, דיווחים רגילים.
- היקף — מספר מסמכים, עובדים, פעולות קופה, יבוא או יצוא אם יש.
- תחומי עבודה — מסמכי מקור, שכר, רישומי מס, דוחות, בנקאות מקוונת.
- תוכנה — באיזו תוכנה האדם מנהל ספרים, או מוכן ללמוד.
- מתכונת — משרד, מרחוק, משרה חלקית.
- ניסיון — באיזה ענף, ואם נדרש ידע בדוחות מסוימים.
- שכר — משכורת או מחיר קבוע לשירות.
דוגמה: “דרוש מנהל חשבונות במשרה חלקית לעוסק יחיד עם חנות אונליין בתל אביב. מסמכי מקור, בנקאות מקוונת, דוחות מס רבעוניים, עד 10 פעולות ביום. אפשר לעבוד מרחוק, תשלום חודשי, התחלה בשבוע הבא.”
איך החיפוש ב-BlaBlaPrice עובד
במקום לעבור על קורות חיים ולהתקשר לאנשים, אתה מתאר את המשימה פעם אחת ומועמדים עונים לבקשה שלך. היא נבדקת לפני שמציגים אותה, ואומרים לך גם אילו פרטים חסרים למומחים. בתשובה האדם כותב על הניסיון, מתי הוא יכול להתחיל ומה הוא מצפה לקבל. אתה מחליף פרטי קשר רק עם מי שבחרת. העיקרון מוסבר בדף “איך זה עובד”; כדי להתחיל, צור בקשה.
למה לשים לב בתשובות
- אם לאדם יש ניסיון עם סוג העסק שלך, ולא רק “אני עובד כמנהל חשבונות” בכלליות.
- מי אחראי לטעויות בדוחות, ואם זה כתוב בהסכם.
- אם נשמרים אצלך עותקים של נתוני החשבונאות, ולא רק אצל עובד אחד.
- אם הוא יכול להחליף עמית בזמן חופשה או מחלה.
אל תמסור מפתחות של חתימה דיגיטלית בלי להסכים בכתב מי אחראי על מה. בעניינים מורכבים, כמו ביקורת מס או ארגון מחדש, עדיף להביא מומחה נפרד.
שאל על דברים רגילים שמשפיעים על העבודה היומיומית. האם לאדם יש ניסיון בבנקאות מקוונת ובטיפול במסמכים אלקטרוניים? איך הוא מדווח על עבודתו: סיכומים שבועיים, התראות על מועדים, תזכורות מס? האם הוא מבין את הענף שלך: מסחר, שירותים וייצור יש בהם דקויות חשבונאיות שונות. חודש ניסיון עם קריטריונים ברורים לתוצאות יראה אם אתם מתאימים זה לזה, בלי לסכן את הדיווחים שלך.
אם אתה מנהל חשבונות או מבקר
מנהל חשבונות או מבקר שמחפש עבודה יכול להירשם ב-BlaBlaPrice כנותן שירות, לבחור את הקטגוריה והאזור, ולענות על משרות של מעסיקים.
