השכרת ציוד לאירועים

השכרת ציוד לאירועים: ריהוט, אוהלים, כלי אוכל ועיצוב

עודכן 31 באוקטובר 2026

התחל ממספר האורחים וסוג האירוע

כל השאר תלוי בשני אלה. חתונה ל-60 אורחים דורשת בערך אותו מספר כיסאות ו-6–8 שולחנות עגולים, ואילו קוקטייל דורש שולחנות גבוהים ופחות מקומות ישיבה. אירוע חברה בחוץ כמעט תמיד צריך אוהל, ולפעמים גם ריצוף ומחממים או מצננים.

אחרי שאתה יודע את מספר האורחים, הפורמט והמקום, שאר הפרטים מסתדרים מהר. אם אתה לא יודע מאיפה להתחיל, כתוב את זה בבקשה: חברות ההשכרה יגידו לך כמה בדרך כלל לוקחים למספר כזה של אורחים.

מה לכתוב בבקשה

• מה להשכיר — שולחנות, כיסאות, אוהל, כלי אוכל, סאונד, תאורה, עמדת צילום, עיצוב.
• כמות — למשל 80 כיסאות ו-10 שולחנות.
• אירוע ואורחים — חתונה, יום הולדת, כנס; כמה אנשים.
• תאריך ומשך — יום אחד או סוף שבוע, ומתי אפשר לאסוף את הפריטים.
• סגנון — צבע מפות, סוג הכיסאות, למשל שיאבארי לבנים.
• משלוח ואיסוף אחרי האירוע — בדוק את שני הכיוונים בנפרד.
• הקמה — אם צריך להקים את האוהל, הבמה או הקשת.
• מקום האירוע — עיר, כפר, שטח פתוח או אולם, באיזו קומה ואם יש מעלית.
• תקציב, אם אתה רוצה לציין.

דוגמה לבקשה

“אני צריך אוהל 6×12 מ' עם הקמה, 10 שולחנות עגולים, 80 כיסאות שיאבארי לבנים ומפות ל-30 בנובמבר, ליום אחד. המקום: Sohna, ליד תל אביב. צריך משלוח ואיסוף למחרת בבוקר. תקציב עד ‏2,200 ‏₪.”

איך משווים הצעות

בקטגוריה הזו קל להשוות דברים שלא דומים. שאל כל חברה: האם משלוח, הקמה, פירוק וניקיון כבר כלולים במחיר? האם יום המשלוח ויום האיסוף נספרים כימים נפרדים? לפעמים מחיר נמוך פירושו רק שמפות, כיסויים ואביזרי קיבוע מחויבים בנפרד.

שאל גם על פריטים רזרביים למקרה של נזק, על כללי ההחזרה (האם צריך לשטוף את כלי האוכל) ועל הפיקדון. באוהל ברר מה החיפוי ואם יש חבלי עיגון נגד רוח; בסאונד — אם מגיע איתו טכנאי.

איך BlaBlaPrice עוזר

אתה כותב בקשה אחת, וחברות ההשכרה עונות בצ'אט בהצעות: מה כלול, המחיר או ממה הוא תלוי, התאריך, המשלוח. כל אחת רואה איפה ההצעה שלה עומדת מול האחרות, ולכן התנאים משתפרים. פרטי הקשר מוסתרים ונפתחים רק לחברת ההשכרה שבחרת. קרא איך הכול עובד בעמוד “איך זה עובד”.

תאריך האירוע הוא המגבלה העיקרית. התאריכים הפופולריים נתפסים הרבה מראש, ולכן פרסם את הבקשה מוקדם. לאירוע בסגנון קמפינג ראה השכרת ציוד ספורט וקמפינג, ולמכונות גדולות, השכרת ציוד.