Як знайти менеджера із закупівель для магазину чи виробництва
Закупівельник працює на маржу твого бізнесу
Хороший менеджер із закупівель економить гроші компанії не лише тим, що торгується: він знає, коли брати оптом, а коли зменшити запас, як перевіряти постачальників і уникати дефіциту та неліквіду. Погана закупівля коштує дорожче за зарплату цієї людини.
Тому опиши, що саме закуповуватиме кандидат: це визначає навички. Продукти харчування з короткими термінами придатності — одна логіка, будматеріали чи запчастини — інша, імпорт із-за кордону — ще й митні питання.
Як шукати на BlaBlaPrice
Пишеш один запит-вакансію своїми словами, і кандидати відповідають тобі в чаті: розповідають, що закуповували, з якими постачальниками працювали, коли можуть вийти й на яку оплату розраховують. Перед показом запит перевіряють: без реклами й контактів у тексті, з підказками, що доповнити.
Твій телефон прихований, а контакти бачить лише обраний кандидат. Вакансія діє 7 днів, її можна продовжити. Для роботодавця це безкоштовно. Докладніше — як це працює.
Що вказати у вакансії
- Товарна категорія — продукти, одяг, побутова хімія, запчастини, будматеріали;
- Обов’язки — пошук постачальників, переговори, контроль залишків, ЗЕД, робота з договорами;
- Зарплата — оклад, чи є бонус за економію або виконання бюджету;
- Графік і місце — 5/2, офіс чи склад, місто;
- Знання мови — наприклад, англійська B2 для імпорту;
- Оформлення — офіційно, випробувальний термін;
- Досвід — у якій галузі й з якими програмами обліку, наприклад 1С.
Приклад: «Шукаю менеджера із закупівель продуктів харчування для мережі магазинів, Київ, офіс. Обов’язки: пошук постачальників, ведення договорів, контроль залишків. Англійська B2 для імпортних позицій. Графік 5/2 з 9 до 18, зарплата 35 000 грн/міс, офіційно, досвід у закупівлях від 2 років.»
Як оцінювати кандидатів
Запитай про реальні кейси: як обирав постачальника, як вів переговори про знижку, що робив при зриві поставки. Добре, коли людина говорить про умови, відстрочку й логістику, а не лише про ціну за одиницю.
Попроси описати, які показники відстежує: оборотність, залишки, частку списань. Кандидат без такого погляду, швидше за все, закуповує «за відчуттям». Для довірчої посади корисно також уточнити, що можна буде перевірити за попередніми місцями.
Визнач також повноваження: чи може закупівельник самостійно підписувати замовлення до певної суми, чи кожна угода проходить через тебе. Кандидати, які мали справу з реальним бюджетом, зазвичай питають про це першими.
Для тих, хто шукає роботу
Закупівлі — твій напрям? Зареєструйся на BlaBlaPrice як виконавець, обери цю категорію й регіон та відповідай на вакансії. Поруч є ролі товарознавця та менеджера з продажу.
