Buchhaltung für Einzelunternehmen

Buchhaltung für Einzelunternehmen in der Schweiz: Kosten und Pflichten

Aktualisiert 31. Oktober 2026

Eine Buchhaltung für eine Einzelfirma kostet in der Schweiz ungefähr CHF 100 bis 300 pro Monat, wenn Sie keine Mitarbeitenden haben und keine MWST-Pflicht bestehen. Mit Jahresabschluss, Steuererklärung oder Lohnverwaltung steigen die Kosten. Den Preis für Ihren Fall erfahren Sie am schnellsten über eine Anfrage auf BlaBlaPrice.

Pflichten: Belege, Umsatz und Aufbewahrung

In der Schweiz ist Buchhaltung für alle Unternehmen gesetzlich vorgeschrieben, also auch für eine Einzelfirma. Ab einem Jahresumsatz von CHF 500’000 ist eine doppelte Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung Pflicht. Belege und Geschäftsbücher einer Einzelfirma müssen zehn Jahre aufbewahrt werden. Prüfen Sie deshalb schon bei der Anfrage, in welcher Grössenordnung Ihr Umsatz liegt.

Saison: Belege im Herbst ordnen

Die Schweiz liegt auf der Nordhalbkugel, der Winter dauert von Dezember bis Februar. Im Oktober ist der Jahresabschluss noch einige Monate entfernt, deshalb lohnt es sich, die Belege jetzt monatlich zu ordnen. Geschäftsaufwand wie Reisen und Verpflegung verbuchen Sie in der Einzelfirma direkt in der Erfolgsrechnung, zum Beispiel auf den Konten 6640 für Reise oder 6650 für Verpflegung.

Mehrwertsteuer und Mitarbeitende

Ob Ihre Einzelfirma MWST abrechnen muss, beeinflusst den Preis stark. Die Pauschale von CHF 100 bis 300 gilt ohne Personal und ohne MWST-Pflicht. Viele Einzelunternehmer fragen sich, ob sie sich freiwillig für die MWST anmelden sollten; diese Frage sollte der Anbieter im Angebot klären. Für Lohnverwaltung rechnen Anbieter mit CHF 50 bis 120 pro Mitarbeitende und Monat.

Was Sie in der Anfrage angeben sollten

Nennen Sie die Steuergruppe Ihres Einzelunternehmens, die Geschäftsart, die Anzahl der Belege pro Jahr und ob Sie Mitarbeitende haben. Geben Sie außerdem das ungefähre Transaktionsvolumen an, welches Zubehör Sie wünschen, welche Stadt für Sie passt (Zürich, Genf, Basel, Bern oder Lausanne) und welches Monatsbudget Sie haben.

Auf BlaBlaPrice beschreiben Sie Ihre Einzelfirma mit eigenen Worten im Chat. Die Anfrage ist für Käufer kostenlos. Die KI fragt nach fehlenden Angaben, sucht Angebote auf Anbieter-Websites und Preislisten in der Schweiz und zeigt die gefundenen Preise. Registrierte Anbieter antworten im Chat mit Preis, Leistungsumfang und Bedingungen. Ihre Kontaktdaten bleiben verborgen, bis Sie entscheiden, mit wem Sie sie teilen. Verwandte Leistungen finden Sie unter Buchhaltungsdienste und Einrichtung und Support von Buchhaltungssoftware.