Firmengeschenke

Geschenke für Kolleginnen, Kollegen und Partner: so bestellst du eine Serie ohne Stress

Aktualisiert 22. Oktober 2026

Eine Serie von Geschenken ist eine andere Art von Bestellung

Wenn du 40 Sets für ein Team oder ein Geschenk für eine Chefin brauchst, zählen nicht nur die Idee und der Preis. Alle Sets müssen identisch sein, die Verpackung sauber, und die Lieferung muss vor dem Termin im Büro ankommen. Bei Firmengeschenken hängt der Stückpreis von der Auflage, vom Branding und von der Verpackung ab, eine einzelne Zahl von einer Website lässt sich also nicht vergleichen.

Denk auch an die Empfänger. Für Kolleginnen und Kollegen funktionieren neutrale Dinge: Tee, Kaffee, Honig, eine Thermotasse, ein Notizbuch. Für Kundschaft und Partner ist das Set meist formeller und trägt ein Logo, und für einen Kollegen, der in Pension geht, persönlich und herzlich.

Was in deine Anfrage gehört

• Anzahl Geschenke — zum Beispiel 40 Sets;
• Budget — pro Set oder insgesamt;
• Inhalt — Tee, Honig und eine Karte, eine Flasche, ein Gutschein, ein Souvenir;
• Für wen — Kolleginnen und Kollegen, eine Chefin, Kundschaft, Partner;
• Anlass — die Festtage, Neujahr, Geburtstag, ein beruflicher Meilenstein, Pensionierung;
• Branding — ein Logo auf dem Geschenk oder der Verpackung;
• Verpackung — Boxen mit Logo, Taschen, Geschenkpapier;
• Benötigt bis und Lieferort — das Büro und seine Adresse.

Beispiel: «Ich brauche 40 Geschenksets für Kolleginnen und Kollegen für die Festtage: Tee, Honig und eine Karte in Boxen mit dem Firmenlogo. Budget bis CHF 9.89 pro Set. Lieferung in unser Büro in Zürich bis zum 20. Oktober.»

So funktioniert es über BlaBlaPrice

Du beschreibst die Aufgabe in einer Anfrage, und Lieferanten von Souvenirs und Geschenken antworten im Chat mit Angeboten: was im Set ist, Preis pro Stück, Termine, Bedingungen fürs Branding. Sie sehen, wo sie unter den anderen stehen, und konkurrieren deshalb über die Bedingungen, was dir oft ein besseres Geschäft bringt. Du musst nicht selbst Offerten von zehn Firmen sammeln. Nur der Lieferant, den du auswählst, sieht deine Kontaktdaten; mehr dazu auf der Seite «So funktioniert es».

So vergleichst du Angebote

• Prüfe Gewicht und Inhalt des Sets, nicht nur den Namen: Ein «Teeset» kann sich stark von einem anderen unterscheiden.
• Frag, ob es einen Rabatt für die Auflage gibt und ob das Branding schon enthalten ist.
• Bitte um ein Muster oder ein Foto des vorbereiteten Sets, besonders vor einer grossen Serie.
• Frag, ob du eine Rechnung mit Mehrwertsteuerausweis bekommst, wenn eine Organisation kauft.
• Sprich das Logo-Layout und die Produktionszeit im Voraus ab.

Häufige Fehler

Zu spät zu bestellen: Vor den Festtagen sind Werkstätten und Lager ausgelastet, und das Branding braucht Zeit. Ein weiterer Fehler ist, die Ernährungseinschränkungen der Kollegen zu vergessen: Manche essen keinen Zucker oder trinken keinen Alkohol, deshalb nimmst du besser neutrale Dinge.

Wenn das Geschenk essbar ist, schau bei essbaren Geschenken und für Verpackungen und Boxen bei Geschenkboxen und Verpackungen vorbei. Für das festliche Datum gibt es auch Neujahrsgeschenke.