Schreibwaren & Büropapier

Schreibwaren und Papier für Büro und Schule: günstig bestellen

Aktualisiert 21. Oktober 2026

A4-Papier: worauf du achten solltest

Büros geben am meisten für Papier aus, es lohnt sich also, sich auszukennen. Standard-Büropapier hat meist 75 g/m²; leichteres mit 70 g/m² genügt für Entwürfe, und schwereres mit 80–100 g/m² eignet sich für doppelseitigen Druck und Präsentationen. Weissegrad und Glätte beeinflussen, ob das Papier hängen bleibt. Für gewöhnlichen Laserdruck reicht Standardpapier oft, für Dokumente mit Fotos oder Farbe lohnt sich eine bessere Qualität.

Frag beim Kauf pro Karton, wie viele Pakete im Karton sind: meist 5 Pakete zu 500 Blatt.

Kartuschen und Toner: das Druckermodell ist entscheidend

Hier kostet ein Fehler am meisten. Nenne das genaue Modell des Druckers oder den Kartuschencode, zum Beispiel HP LaserJet 1020 und Kartusche 12A. Frag, ob sie original, neu kompatibel oder wiederbefüllt ist: Preis und Ergiebigkeit unterscheiden sich, und die Garantie beim Austausch musst du prüfen.

So funktioniert es über BlaBlaPrice

Statt die Preislisten mehrerer Lieferanten zu vergleichen, schreibst du eine Anfrage, und sie antworten im Chat mit Preisen und Bedingungen für die Lieferung in dein Büro. Anbieter sehen, auf welchem Rang ihr Angebot liegt, und können es verbessern, deshalb fallen die Konditionen bei regelmässigen Einkäufen oft besser aus. Für Käufer ist es kostenlos. Die Kontaktdaten werden nur dem Anbieter freigegeben, den du wählst. Mehr unter So funktioniert es.

Was in deine Anfrage gehört

• Was genau – A4-Papier, Kugelschreiber, Hefte, Ordner, Sichtmappen, ein Hefter, Kartuschen.
• Spezifikationen – das Gewicht des Papiers, die Tintenfarbe, die Seitenzahl eines Hefts, die Lineatur.
• Menge – Pakete, Kartons, Stück.
• Marke, wenn du eine Vorliebe hast.
• Druckermodell bei Kartuschen.
• Gross- oder Einzelhandel – ein einmaliger Kauf oder ein regelmässiger für ein Büro oder eine Schule.
• Lieferung, die Stadt und das Budget.

Beispiel: «Ich brauche 10 Pakete à 500 Blatt A4-Papier, 75 g/m², und eine Kartusche 12A für einen HP LaserJet 1020. Lieferung in ein Büro in Zürich. Budget bis CHF 49.»

So vergleichst du Angebote

Rechne den Preis pro Blatt oder pro Paket bei gleichem Gewicht und gleicher Qualität. Schau, ob die Lieferung im Preis enthalten ist und ab welchem Betrag sie gratis ist. Wenn der Kauf regelmässig ist, vereinbare einen Zeitplan und einen Preis für mehrere Monate, frag aber, ob sich der Preis ändern kann.

Frag als Unternehmen, ob Unterlagen für die Buchhaltung geliefert werden: eine Rechnung mit Steuerausweis. Für eine Schule hilft es, ein nach Liste zusammengestelltes Set zu verlangen, damit du nicht alles in Geschäften zusammensuchen musst.

Häufige Fehler

• Das «billigste» Papier nehmen, ohne zu prüfen, ob es im Drucker hängen bleibt.
• Eine Kartusche nach dem Namen des Druckers statt nach dem genauen Code bestellen.
• Den Preis pro Paket vergleichen, wenn die Pakete unterschiedlich viele Blätter haben.
• Nicht sagen, dass der Kauf wiederholt wird, und den Mengenrabatt verlieren.

Ein Büro braucht ausserdem Möbel, und für die Reinigung Haushaltsartikel und Reinigungsmittel.