მდივანი

როგორ ვიპოვოთ მდივანი: საქმისწარმოება, კალენდარი, სტუმრების მიღება

განახლებულია 2026 წლის 27 ოქტომბერი

დღევანდელი მდივანი ტელეფონზე მეტია

კლასიკური მდივანი პასუხობს ზარებს, ხვდება ვიზიტორებს, აწარმოებს საქმისწარმოებას, აღრიცხავს შემომავალ და გამავალ დოკუმენტებს, ამზადებს ბრძანებებსა და წერილებს. ზოგჯერ ემატება ხელმძღვანელის კალენდარი, ბილეთების დაჯავშნა და შეხვედრების ორგანიზება. დიდი კომპანიები დოკუმენტბრუნვის სისტემას იყენებენ, პატარები — უბრალო ცხრილებსა და ელფოსტას. ამიტომ ზუსტად მიუთითეთ, რასთან იმუშავებს ადამიანი.

ენებზე ცალკე იფიქრეთ. თუ კომპანია უცხოელ პარტნიორებთან მუშაობს, მიუთითეთ ენა და დონე, მაგალითად თავისუფალი ინგლისური. მაშინ მხოლოდ ნამდვილად შესაფერისი ადამიანები გამოგეხმაურებიან.

რა ახდენს გავლენას ანაზღაურებაზე

• საქმისწარმოების მოცულობა და დოკუმენტების სირთულე.
• ენები და ცოდნის დონე.
• პროგრამები: MS Office, დოკუმენტბრუნვის სისტემა, QuickBooks.
• გრაფიკი და სამუშაო ადგილი.
• მსგავს სამუშაოზე გამოცდილება.

რა მიუთითოთ ვაკანსიაში

• მოვალეობები — საქმისწარმოება, ხელმძღვანელის კალენდარი.
• ხელფასი — თვიური თანხა.
• სამუშაო ადგილი — ქალაქი და უბანი.
• გრაფიკი — კვირაში ხუთი დღე, 9:30-დან 18:30-მდე.
• ენები — თავისუფალი ინგლისური.
• პირობები — ოფიციალური დასაქმება.
• გამოცდილება — 1 წლიდან.
• პროგრამები — MS Office, დოკუმენტბრუნვის სისტემა.

მაგალითი: „ვეძებ მდივანს კომპანიის ოფისისთვის თბილისში. მოვალეობები: საქმისწარმოება, ხელმძღვანელის კალენდრის მართვა, ვიზიტორების მიღება, შეხვედრების ორგანიზება. თავისუფალი ინგლისური, MS Office და ელექტრონული დოკუმენტბრუნვის სისტემა. კვირაში ხუთი დღე, 9:30-დან 18:30-მდე, ოფიციალური დასაქმება, გამოცდილება 1 წლიდან. ხელფასი თვეში 780 ₾.“

როგორ ვიპოვოთ მდივანი BlaBlaPrice-ით

დაწერეთ ერთი მოთხოვნა მარტივი ენით. შემოწმების შემდეგ (რეკლამისა და გარე კონტაქტების გარეშე) მას თქვენი რეგიონის ამ კატეგორიის კანდიდატები იხილავენ. ისინი ჩატში გიპასუხებენ: გამოცდილება, ენები, როდის შეუძლიათ დაწყება, მოსალოდნელი ანაზღაურება. პლატფორმა შინაარსით საუკეთესო პასუხს პირველად აჩვენებს, შეფასებები კი მის გვერდით ჩანს. თქვენი ტელეფონი დაფარულია და თქვენს კონტაქტებს მხოლოდ არჩეული კანდიდატი იღებს.

გასაუბრებაზე ყურადღება მიაქციეთ წერილობით ინგლისურს, მოწესრიგებულ იერსახესა და მეტყველების მანერას. სთხოვეთ კანდიდატს, დაწეროს მოკლე საქმიანი წერილი ან შეადგინოს დოკუმენტის ნიმუში. იკითხეთ, როგორ მუშაობს კონფიდენციალურ ინფორმაციასთან და როგორ ადგენს პრიორიტეტებს, როცა ერთდროულად რამდენიმე ამოცანაა. შეათანხმეთ გამოსაცდელი ვადა. თუ ელექტრონული დოკუმენტბრუნვის სისტემას იყენებთ, გასაუბრებაზე აჩვენეთ კანდიდატს და ნახეთ, სწრაფად ერკვევა თუ არა. ხშირი შეხვედრების მქონე ხელმძღვანელისთვის მნიშვნელოვანია, რომ მდივანმა გრაფიკი შეინარჩუნოს და ცვლილებების შესახებ დროულად შეახსენოს.

სამუშაოს მაძიებლებისთვის

თუ მდივნად სამუშაოს ეძებთ, დარეგისტრირდით BlaBlaPrice-ზე როგორც მომსახურების მიმწოდებელი, აირჩიეთ ეს კატეგორია და თქვენი რეგიონი, და მიიღეთ დამსაქმებლების მოთხოვნები, რათა გაუპასუხოთ.

მსგავსი ვაკანსიები: ოფის-მენეჯერი და ხელმძღვანელის ასისტენტი. დაწვრილებით იხილეთ გვერდზე „როგორ მუშაობს“.