ქორწილებისა და ღონისძიებების ორგანიზება სრული სერვისით

ქორწილის ან ღონისძიების ორგანიზება გასაღების პრინციპით: როგორ ავირჩიოთ ორგანიზატორი

განახლებულია 2026 წლის 21 ოქტომბერი

რას ნიშნავს „გასაღების პრინციპით“

ორგანიზატორი ყველაფერს ან ნაწილს იღებს თავის თავზე: ადგილის მოძებნა, კეითერინგი, წამყვანი და მუსიკა, დეკორი, ფოტო და ვიდეო და კოორდინაცია ღონისძიების დღეს. ზოგი მხოლოდ იმ დღეს მუშაობს კოორდინატორად, ზოგი კი მთელ პროცესს რამდენიმე თვის განმავლობაში უძღვება. ამიტომ მნიშვნელოვანია ზუსტად დაწეროთ, რას გადასცემთ, რადგან „გასაღების პრინციპით“ სხვადასხვა სტუდიისთვის სხვადასხვა რამეს ნიშნავს.

ცალკე გადაწყვიტეთ, გაქვთ თუ არა უკვე ადგილი. თუ რესტორანი არჩეულია, ორგანიზატორი მისი პირობების ფარგლებში მუშაობს, თუ არა — ადგილის მოძებნა ეტაპს ამატებს და ბიუჯეტზე მოქმედებს.

როგორ გამოვთვალოთ ბიუჯეტი

ჯამი შედგება ადგილისგან, საჭმელ-სასმელისგან, დეკორისგან, შემსრულებლებისგან და თავად ორგანიზატორის ჰონორარისგან. ორგანიზატორი ფიქსირებულ თანხას, ბიუჯეტის პროცენტს ან პაკეტს იღებს. ჰკითხეთ, ზუსტად როგორ ითვლება ჰონორარი და გადადის თუ არა პარტნიორებისგან მიღებული ფასდაკლებები თქვენზე, თუ მასთან რჩება. ეს პირდაპირ მოქმედებს ჯამზე.

როგორ მოვძებნოთ ორგანიზატორი BlaBlaPrice-ის საშუალებით

BlaBlaPrice-ზე ღონისძიებას ერთხელ აღწერთ და ორგანიზატორები და სააგენტოები ჩატში გპასუხობენ: რას სთავაზობენ, როგორ მუშაობენ და რა თანხად. შემსრულებლის შეფასებები ყოველი შეთავაზების გვერდით ჩანს. ორგანიზატორები ხედავენ, რომელ ადგილზეა მათი შეთავაზება და პირობებზე კონკურენციას უწევენ, ამიტომ ფასი და შემავალი სერვისები ხშირად უკეთესად გამოდის. თქვენს კონტაქტებს მხოლოდ ის ხედავს, ვინც აირჩიეთ.

რა მიუთითოთ მოთხოვნაში

• ღონისძიება — ქორწილი, კორპორატიული წვეულება, დაბადების დღე, იუბილე, საბავშვო წვეულება.
• სტუმრების რაოდენობა.
• თარიღი ან თვე.
• ქალაქი ან რეგიონი.
• ბიუჯეტი მთელ ღონისძიებაზე.
• რა შევიდეს — დარბაზი, კეითერინგი, წამყვანი, მუსიკა, დეკორი, ფოტო და ვიდეო, კოორდინაცია.
• სტილი და კონცეფცია — ღია ცის ქვეშ ცერემონია, ბოჰო, თემატური წვეულება.
• ადგილი — უკვე დაჯავშნილი ან მოსაძებნი.

მაგალითი: „ვგეგმავთ ქორწილს 60 სტუმრისთვის 2027 წლის თებერვალში, უდაიპურთან ახლოს. გვჭირდება ორგანიზება გასაღების პრინციპით: დარბაზი ან საკურორტო ადგილი, წამყვანი, დეკორი და ფოტოგრაფია. ბოჰო სტილი, ღია ცის ქვეშ ცერემონია. საერთო ბიუჯეტი — 25 000 ₾-მდე.“

რა ვკითხოთ ორგანიზატორს

• გუნდიდან ვინ იმუშავებს თქვენს ღონისძიებაზე და იქნება თუ არა კოორდინატორი იმ დღეს.
• რომელი კონტრაქტორები შედის პაკეტში და შეგიძლიათ თუ არა ვინმეს საკუთარი არჩევანით ჩანაცვლება.
• როგორ ფორმდება ხელშეკრულება, გადახდის გრაფიკი და რა მოხდება, თუ თარიღი გადაიწევა.
• აჩვენებენ თუ არა კონტრაქტორების შეთავაზებებს ცალკე.

სთხოვეთ მსგავსი ღონისძიებების მაგალითები და, თუ შესაძლებელია, ესაუბრეთ წინა კლიენტებს. გამჭვირვალე შეთავაზება, რომელიც თითოეული პუნქტის ფასს გვიჩვენებს, უფრო ადვილი შესადარებელია, ვიდრე ერთიანი თანხა.

თუ ნაწილის ორგანიზება თავად გსურთ

შეგიძლიათ მხოლოდ ზოგიერთი ბლოკი გადასცეთ. ადგილისთვის იხილეთ საბანკეტო დარბაზები, პროგრამისთვის — წამყვანები და მუსიკოსები, გაფორმებისთვის — დეკორი და ფლორისტიკა, საჭმელისთვის კი — კეითერინგი. როგორ მუშაობს სერვისი, გვერდზე „როგორ მუშაობს“ ნახავთ.