秘書

秘書の探し方：書類管理、スケジュール、来客対応

2026年10月22日に更新

今の秘書の仕事は電話番だけではありません

従来の秘書は、電話に出て、来訪者を迎え、書類を管理し、受信・発信の書類を記録して、指示書や手紙を準備します。上司のスケジュール、チケットの予約、会議の手配が加わることもあります。大企業では文書管理システムを使い、小さな会社では普通の表計算とメールを使います。ですから、どんなツールを使うのかを具体的に書いてください。

言語についても別に考えましょう。会社が海外の取引先と取引するなら、言語とレベル、たとえば「流暢な英語」と書きます。そうすれば、本当に合う人だけが返信してくれます。

給与を左右するもの

• 書類管理の量と、書類の難しさ。
• 言語と習熟度。
• ソフト：MS Office、文書管理システム、QuickBooks。
• 勤務時間と勤務地。
• 同様の仕事の経験。

求人に書く内容

• 業務内容：書類管理、上司のスケジュール。
• 給与：月額。
• 勤務地：市区町村とエリア。
• 勤務時間：週5日、9時30分から18時30分。
• 言語：流暢な英語。
• 雇用形態：正式な雇用。
• 経験：1年以上。
• ソフト：MS Office、文書システム。

例：「東京にある会社のオフィスで働く秘書を探しています。業務内容は、書類の管理、上司のスケジュール管理、来訪者の対応、会議の手配です。英語が堪能で、MS Officeと電子文書システムが使えること。週5日、9時30分から18時30分、正式な雇用で、経験1年以上の方。月給￥47,000です。」

BlaBlaPriceでの秘書の探し方

やさしい言葉で依頼を一つ書いてください。確認（広告や外部の連絡先がないか）の後、お住まいの地域でこのカテゴリの応募者に表示されます。応募者はチャットで、経験、言語、勤務開始可能日、希望給与を返信します。プラットフォームは内容のよい返信を先に表示し、レビューも横に表示されます。電話番号は非公開で、選んだ応募者だけに連絡先が伝わります。

面接では、書く英語、清潔感のある身だしなみ、話し方に注目しましょう。短いビジネスレターを書いてもらったり、書類のサンプルを作ってもらったりするのもおすすめです。機密情報の扱い方や、複数の仕事が重なったときの優先順位のつけ方も尋ねてください。試用期間も取り決めます。電子文書システムを使っているなら、面接で見せて、すぐに使いこなせるかを確認しましょう。会議の多い上司にとっては、秘書がスケジュールを管理し、変更を適切なタイミングで知らせてくれることが大切です。

仕事を探している方へ

秘書の仕事を探している方は、BlaBlaPriceにサービス提供者として登録し、このカテゴリとお住まいの地域を選んでください。雇用主の依頼が届き、返信できます。

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