事務・人事・秘書：探しているものを具体的に書いてください

事務・人事・秘書スタッフ:オフィスに合う人の探し方

2026年10月31日に更新

受付、秘書、オフィスマネージャー:誰が必要か

オフィスの職種名は、雇用主でも混同しがちです。受付は来客を迎えて人の流れを管理し、秘書は連絡や上司のスケジュールを担当します。オフィスマネージャーは備品、購買、書類を見て、エグゼクティブアシスタントは上司の私的・業務上の用事を引き受け、人事担当は募集と人事記録を担当します。役割を混ぜてしまうと、候補者は違う経験を持ってやって来ます。

BlaBlaPriceでは、求人を一度書くだけで、候補者が自分から返信します。募集する側は無料です。

探す場所

• 受付・アドミニストレーター — サロン、クリニック、ホテル、スタジオ。お客様への対応と予約システムの扱いが重要です。
• 秘書 — 電話、郵便物、会議のスケジュール、書類。
• オフィスマネージャー — 文房具の購入、記録、取引先、配達員、業者との連絡。
• 人事担当、採用担当 — 採用、人事記録、入社時の受け入れ。
• エグゼクティブアシスタント — サポート、出張、コミュニケーション、守秘義務。

求人に書くこと

• 職種と業務 — 肩書きだけでなく、日々の仕事の一覧。
• 勤務スケジュール — 週5日、シフト制、パートタイム。残業があるか。
• 報酬 — 月給、ボーナス、正式な雇用。
• オフィスの住所 — 市区町村、地区、駐車場や交通の便。
• ソフトウェアとスキル — Excel、QuickBooks、CRM、メール、電話対応、英語。
• 経験 — 何年か、身元照会が必要か。
• 開始時期 — いつから必要か。

例:「東京の歯科クリニックで、受付を探しています。2勤2休のシフトで、9:00から20:00です。患者さんの予約、電話対応、会計、CRMの操作をお願いします。経験1年以上。報酬は月￥38,000にボーナスがつきます。来週の月曜から開始できます。」

人柄についても考えましょう。受付には、プレッシャーの中でも落ち着いて、親しみやすいことが、秘書には正確さと時間厳守が、オフィスマネージャーには段取りのよさが、エグゼクティブアシスタントには徹底した口の堅さが求められます。求人に一文で書けば、気質の合う人が返信してきます。

人事の役割なら、どの職種の募集を、どのくらいの速さで埋めるのか、求人広告の予算があるか、どんなツールを使うかを書きましょう。受付なら、どんなお客様に対応するか、身だしなみが大事かを書きます。

常勤のポストが本当に必要か迷うなら、実際の業務量を書き出してみてください。非常勤で足りることもあり、コストが大きく下がります。

候補者の選び方

返信はチャットで届き、経験、開始日、希望する報酬が伝えられます。システムは内容面で最も良いオファーを先頭に表示し、口コミもそれぞれの横で見られます。「経験年数」だけでなく、業務内容で比べましょう。サロンの受付とホテルの受付では、仕事が違います。面接では状況を想定した質問をします。「お客様が待ち時間に苦情を言っています。どうしますか?」秘書やアシスタントには、語学力と口の堅さが、人事には、埋めた求人の実績が大切です。連絡先は非公開で、電話番号を受け取るのは選んだ候補者だけです。

詳しくは「使い方」のページをご覧ください。営業担当が必要なら、小売・販売もご覧ください。

依頼は30日間有効で、編集も延長もできます。返信が少ないときは、勤務スケジュール、報酬、オフィスの場所について具体的な情報を加えましょう。

仕事を探している方へ

BlaBlaPriceにサービス提供者として登録し、このカテゴリーと地域を選べば、ご自身の応募で求人に応えられます。経験、いつから始められるか、希望の報酬を伝えてください。