イベント企画：探しているものを具体的に書いてください

イベントを企画:司会、エンターテイナー、ケータリング、会場

イベントは何でできているか

イベントは、会場、料理、プログラム、装飾といった別々の部分から組み立てられます。すべてをまとめて頼むことも、足りないものだけを選ぶこともできます。ですから、まず何が大変で、何を自分でやるのかを決めましょう。

すべてをひとつのチームに任せたいなら、結婚式・イベントの一括企画を見てください。パーツごとに組み立てるなら、宴会場、ケータリングと料理人、司会と演奏者、エンターテイナーと着ぐるみキャラクターを別々に探します。

装飾には装飾とフラワーアレンジメント、バルーン装飾、オーダーメイドのデザートや焼き菓子もあります。

依頼に書くこと

• イベント:結婚式、誕生日、社内イベント、卒業パーティー、命名式
• 日付と時間:まだ決まっていなければ、せめて季節
• ゲストの人数と、どんな方々か:子ども、大人、高齢者
• 場所:市、地域、すでに会場があるか、チームが現地へ行く必要があるか
• 形式:着席の食事、ビュッフェ、屋外の式、子ども向けのクエスト
• 必要なもの:料理、プログラム、装飾、音楽、撮影
• 特別な点:食事制限、アレルギー、テーマ、年齢制限
• 予算:イベント全体または一部分の

オファーの比べ方

ケータリングは、1人あたりの価格だけでなく、量、メニュー、サービス、食器で比べてください。給仕、テーブルとテーブルクロスのレンタル、営業時間、片づけが含まれるかも聞きましょう。会場では、使用料、最低注文額、持ち込みができるか、何時まで開いているかが重要です。

司会、エンターテイナー、演奏者は、パフォーマンスの動画を見て、レビュー、プログラムの長さ、小道具、延長時間を確認してください。出演者が病気になったときの代わりと、前金で日程が確定するかも聞きましょう。司会者には、進行台本と、下品な冗談のない音楽を見せてもらえるか聞いてください。装飾やデザートは、実績を見せてもらい、前もってスケッチを取り決めます。ケータリングは、契約する前の試食について聞いてください。

よくある失敗

最もよくあるのは、すべてを直前に探すことです。人気の日程や季節は何か月も前に埋まります。特にシーズン中の結婚式の週末です。2つ目は、参加者の年齢を無視することです。大人に合うプログラムは、子どもには退屈です。3つ目は、口頭で合意することです。日付、時間、プログラム、金額、前金、キャンセル条件を契約書に書いてください。4つ目は、予期しない費用のために予算に余裕を残さないことです。

子どものパーティーでは、小道具の安全性と子どもとの経験を聞き、休める静かなコーナーを用意しましょう。屋外のイベントは、雨の場合の計画を立てておいてください。特に雨季はそうです。大きな宴会では、ゲストの交通手段も考えましょう。

予算が限られているなら、優先順位をつけましょう。諦めてもいいものと、良くなければならないものです。料理と司会にお金をかけ、装飾はシンプルにするほうが良いことも多いです。

BlaBlaPriceのしくみ

イベントを1回の依頼で説明します。提供者に表示される前にチェックされ、足りない詳細が伝えられます。主催者、司会、ケータリング、会場がチャットで、プログラム、価格または計算方法、空いている日程を返信します。内容がいちばん優れたオファーが先頭に表示され、それぞれの横にレビューが見えます。連絡先は、選ぶまで非公開です。詳しくは「使い方」のページをご覧ください。