Buchhaltung: sag, was genau du suchst

So findest du einen Buchhalter oder Revisor für dein Unternehmen

Aktualisiert 23. Oktober 2026

Intern, extern oder für einmalige Aufgaben

Bevor du die Stelle ausschreibst, entscheide über die Form. Ein fest angestellter Buchhalter lohnt sich, wenn täglich viele Belege anfallen: Lager, Kasse, Lohn. Ein kleines Einzelunternehmen kommt oft mit einer Teilzeitkraft aus, die an ein paar Tagen pro Woche oder aus der Ferne die Buchhaltung führt. Für einen einmaligen Auftrag, etwa die Wiederherstellung der Buchhaltung oder das Nachreichen versäumter Steuererklärungen, suchst du eine Fachperson auf Projektbasis.

Der Revisor ist ein Sonderfall: Er führt die Bücher nicht, sondern prüft sie. Du holst einen Revisor vor einem Investor, einer Bank oder dem Verkauf eines Unternehmens, oder wenn du verstehen willst, wo das «Loch» in den Zahlen steckt.

Was der Kandidat können muss

Schreib die Anforderungen passend zu deiner Steuersituation. Ein Buchhalter für ein Kleinunternehmen mit vereinfachter Abrechnung, für ein reguläres steuerpflichtiges Unternehmen und für eine Firma, die Waren importiert, sind drei verschiedene Kompetenzprofile. Auch die Software zählt: Wer mit QuickBooks arbeitet, kennt nicht zwingend andere Buchhaltungs- und Einreichungstools. Wenn du Löhne zahlst, frag gesondert nach Lohnbuchhaltung und gesetzlichen Meldungen für Angestellte.

Das gehört in die Stellenbeschreibung

• Steuersituation — Steuerregistrierung, vereinfachte Abrechnung, reguläre Einreichungen.
• Umfang — Anzahl Belege, Angestellte, Barzahlungen, allfällige Importe oder Exporte.
• Aufgabenbereiche — Belege, Lohn, Steuerunterlagen, Steuererklärungen, E-Banking.
• Software — womit die Person die Bücher führt oder was sie zu lernen bereit ist.
• Form — Büro, remote, Teilzeit.
• Erfahrung — in welcher Branche, ob Kenntnisse bestimmter Steuererklärungen nötig sind.
• Lohn — ein Gehalt oder ein fester Preis für die Dienstleistung.

Beispiel: «Gesucht wird eine Teilzeit-Buchhalterin für ein Einzelunternehmen mit Onlineshop in Zürich. Belege, E-Banking, vierteljährliche Steuererklärungen, bis zu 10 Transaktionen pro Tag. Arbeit aus der Ferne möglich, monatliche Bezahlung, Beginn nächste Woche.»

So funktioniert die Suche auf BlaBlaPrice

Statt Lebensläufe durchzugehen und herumzutelefonieren, beschreibst du die Aufgabe einmal, und Kandidaten antworten auf deine Anfrage. Sie wird geprüft, bevor sie angezeigt wird, und du erfährst auch, welche Angaben den Fachleuten fehlen. In der Antwort schreibt die Person über ihre Erfahrung, wann sie anfangen kann und welchen Lohn sie erwartet. Kontaktdaten tauschst du nur mit dem aus, den du auswählst. Das Prinzip steht auf der Seite «So funktioniert es»; zum Einstieg erstelle eine Anfrage.

Worauf du in den Antworten achten solltest

• Ob die Person Erfahrung mit deiner Art von Unternehmen hat und nicht nur allgemein «ich arbeite als Buchhalter» schreibt.
• Wer für Fehler in den Steuererklärungen haftet und ob das im Vertrag steht.
• Ob du Kopien der Buchhaltungsdaten behältst und nicht nur ein einziger Mitarbeiter sie hat.
• Ob eine Stellvertretung bei Ferien oder Krankheit möglich ist.

Gib keine Schlüssel für die digitale Signatur heraus, ohne schriftlich zu vereinbaren, wer wofür verantwortlich ist. Für komplexe Fälle wie eine Steuerprüfung oder eine Umstrukturierung ziehst du besser eine eigene Fachperson bei.

Frag nach den gewöhnlichen Dingen, die den Alltag prägen. Hat die Person Erfahrung mit E-Banking und elektronischer Belegverarbeitung? Wie berichtet sie über ihre Arbeit: wöchentliche Zusammenfassungen, Fristenhinweise, Steuererinnerungen? Kennt sie deine Branche: Handel, Dienstleistungen und Produktion haben unterschiedliche buchhalterische Feinheiten. Ein Probemonat mit klaren Erfolgskriterien zeigt, ob ihr zueinander passt, ohne dass deine Abgaben gefährdet sind.

Wenn du Buchhalter oder Revisor bist

Ein Buchhalter oder Revisor auf Stellensuche kann sich bei BlaBlaPrice als Dienstleister registrieren, diese Kategorie und Region wählen und auf die Stellen von Arbeitgebern antworten.