Festsaal für Hochzeit, Jubiläum oder Firmenfeier: So wählst du
Rechne das Gesamtbudget, nicht nur die Miete
Festsäle bieten Bedingungen in drei Varianten: Saalmiete plus separates Menü, Mindestumsatz mit mietfreiem Saal oder ein Pauschalpreis pro Gast. Deshalb können zwei ähnliche Zahlen Verschiedenes bedeuten. Vergleiche also die Endsumme: Menü, Getränke, Service, Servicezuschlag, Musik, Dekoration und ob du nach einer bestimmten Uhrzeit für den Saal extra zahlst.
Finde auch separat heraus, ob du eigene Getränke oder eine eigene Torte mitbringen darfst und ob ein Korkgeld anfällt. Das wirkt sich stark auf die Kosten aus.
So findest du über BlaBlaPrice einen Saal
Auf BlaBlaPrice musst du nicht mit Dutzenden Restaurants Nachrichten austauschen. Du beschreibst den Anlass einmal, und Locations in deiner Stadt antworten im Chat mit Angeboten: welcher Saal, für wie viele Gäste, was im Preis enthalten ist und für welche Stunden. Locations sehen, auf welchem Platz ihr Angebot steht, und konkurrieren deshalb bei den Bedingungen. Nur die Location, die du wählst, sieht deine Kontaktdaten.
Was in deine Anfrage gehört
- Anlass – Hochzeit, Geburtstag, Firmenfeier, Namensfest, Trauerfeier.
- Anzahl der Gäste.
- Datum und Uhrzeit sowie die Dauer in Stunden.
- Stadt oder Quartier.
- Budget pro Gast oder für den ganzen Anlass.
- Art der Location – Restaurant, Café, Loft, Resort ausserhalb der Stadt, Terrasse; ein eigener Saal oder ein gemeinsamer.
- Menü – Essen am Tisch oder Buffet, Küche, ob du eigene Getränke und Torte mitbringen darfst.
- Extras – Tanzfläche, Ton, Bühne, Kinderzimmer, Parkplatz, Zimmer zum Übernachten.
Beispiel: «Ich suche einen Festsaal in Zürich für ein Jubiläum mit 40 Gästen. 12. November, 17 bis 23 Uhr. Ein eigener Saal mit Terrasse, Menü am Tisch, eigene Getränke, eine Tanzfläche. Budget etwa CHF 21 pro Person.»
Was du vor der Buchung prüfen solltest
- Die reale Kapazität: wie viele Gäste bequem sitzen und wie viele nur «auf dem Papier».
- Akustik und Lärmbeschränkungen sowie die Uhrzeit, zu der die Musik enden muss.
- Bedingungen für die Anzahlung und für Rückerstattungen bei Terminänderung.
- Ob es eine Küche vor Ort, eine Garderobe, Toiletten für Gäste und Zugang für Menschen mit eingeschränkter Mobilität gibt.
- Ob du einen eigenen Moderator, eigene Musiker oder einen eigenen Konditor mitbringen darfst.
Wenn du kannst, besuche den Saal und schau ihn dir im Abendlicht an, noch besser während eines anderen Anlasses.
So vergleichst du Angebote von Locations
Bitte jede Location um eine aufgeschlüsselte Offerte für deine Gästezahl und vergleiche Punkt für Punkt: was auf dem Menü steht, wie viele Gänge pro Person, welche Getränke, ob ein Servicezuschlag anfällt, bis zu welcher Stunde die Miete läuft und was eine zusätzliche Stunde kostet. Eine Location mit tieferem Preis pro Gast kann wegen Extras leicht teurer werden, wenn Saal, Musik und Geschirr separat berechnet werden.
Bewertungen werden auf der Website neben jedem Angebot angezeigt, und Locations können ihre Bedingungen verbessern, sobald sie eine stärkere Antwort über ihrer sehen. Überstürze also die Anzahlung nicht: Warte mehrere Antworten ab und buche erst dann.
Stelle dein Event-Team zusammen
Sobald der Saal gewählt ist, kannst du den Rest suchen: Moderatoren und Musiker, Catering und Dekoration. Wenn du nicht alles selbst erledigen willst, schau dir Hochzeiten und Events schlüsselfertig an. Wie der Dienst funktioniert, steht auf der Seite «So funktioniert es».