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Schlüsselfertige Hochzeits- oder Eventplanung: So wählst du einen Planer

Aktualisiert 21. Oktober 2026

Was «schlüsselfertig» bedeutet

Ein Planer übernimmt alles oder einen Teil davon: Suche der Location, Catering, Moderator und Musik, Dekoration, Foto und Video sowie Koordination am Tag selbst. Manche arbeiten nur am Tag selbst als Koordinator, andere führen den ganzen Prozess über mehrere Monate. Es ist also wichtig, genau zu benennen, was du abgibst, denn «schlüsselfertig» bedeutet für verschiedene Studios Verschiedenes.

Entscheide separat, ob du schon eine Location hast. Wenn das Restaurant gewählt ist, arbeitet der Planer in dessen Rahmen, und wenn nicht, kommt mit der Suche nach einer Location eine Etappe hinzu und beeinflusst das Budget.

So berechnest du das Budget

Die Summe setzt sich aus Location, Essen und Getränken, Dekoration, Künstlern und dem Honorar des Planers zusammen. Ein Planer verlangt eine feste Summe, einen Prozentsatz des Budgets oder ein Paket. Frag, wie das Honorar genau berechnet wird und ob Rabatte von Partnern an dich weitergegeben werden oder bei ihm bleiben. Das beeinflusst die Gesamtsumme direkt.

So findest du über BlaBlaPrice einen Planer

Auf BlaBlaPrice beschreibst du den Anlass einmal, und Planer und Agenturen antworten im Chat: was sie anbieten, wie sie arbeiten und für welche Summe. Bewertungen des Anbieters werden neben jedem Angebot angezeigt. Planer sehen, auf welchem Platz ihr Angebot steht, und konkurrieren bei den Bedingungen, daher fallen Preis und enthaltene Leistungen oft besser aus. Nur der Planer, den du wählst, sieht deine Kontaktdaten.

Was in deine Anfrage gehört

• Anlass – Hochzeit, Firmenfeier, Geburtstag, Jubiläum, Kinderparty.
• Anzahl der Gäste.
• Datum oder Monat.
• Stadt oder Region.
• Budget für den ganzen Anlass.
• Was enthalten sein soll – Saal, Catering, Moderator, Musik, Dekoration, Foto und Video, Koordination.
• Stil und Konzept – eine Zeremonie im Freien, Boho, eine Themenparty.
• Location – bereits gebucht oder muss gefunden werden.

Beispiel: «Wir planen eine Hochzeit für 60 Gäste im Februar 2027 in der Nähe der Stadt. Wir brauchen eine schlüsselfertige Planung: einen Saal oder eine Resort-Location, einen Moderator, Dekoration und Fotografie. Boho-Stil, eine Zeremonie im Freien. Gesamtbudget bis CHF 7’800.»

Was du einen Planer fragen solltest

• Wer aus dem Team an deinem Anlass arbeitet und ob am Tag selbst ein Koordinator dabei ist.
• Welche Dienstleister im Paket enthalten sind und ob du jemanden durch eine eigene Wahl ersetzen kannst.
• Wie der Vertrag aufgesetzt ist, wie der Zahlungsplan aussieht und was passiert, wenn das Datum verschoben wird.
• Ob er die Offerten der Dienstleister separat zeigt.

Bitte um Beispiele ähnlicher Anlässe und sprich wenn möglich mit früheren Kunden. Eine transparente Offerte, die den Preis jeder Position zeigt, lässt sich leichter vergleichen als eine einzelne Summe.

Wenn du einen Teil selbst organisieren möchtest

Du kannst auch nur einzelne Blöcke abgeben. Für eine Location schau dir Festsäle an, für das Programm Moderatoren und Musiker, für die Gestaltung Dekoration und Floristik und fürs Essen Catering. Wie der Dienst funktioniert, findest du auf der Seite «So funktioniert es».