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Maria D.

Drei Jahre war ich Assistentin der Geschäftsführung in einem Handelsunternehmen: Kalender, Termine, Korrespondenz. Was wären die Hauptaufgaben?

Daria E.

Ich spreche fliessend Englisch und habe Dienstreisen und Verhandlungen organisiert. Hat die Leitung oft Termine mit internationalen Gästen?

Andreas K.

Ich kenne mich mit Dokumenten und persönlichen Aufgaben eines Inhabers aus, Führerschein ist vorhanden. Gehören Fahrten dazu?

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So funktioniert es

Was soll die Assistenz tun?
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So findest du eine Direktionsassistenz: geschäftlich oder privat

Geschäftsassistenz oder persönliche Assistenz

Eine Direktionsassistenz kann Arbeitsprozesse übernehmen: Kalender, Sitzungen, Korrespondenz, Dokumente vorbereiten, Geschäftsreisen buchen. Oder sie kümmert sich auch um private Angelegenheiten des Chefs: Reisen, Bestellungen, Besorgungen im Haushalt. Das sind sehr verschiedene Jobs mit unterschiedlichem Vertrauensniveau und anderen Arbeitszeiten, halte sie in deiner Anfrage also auseinander.

Sag ausserdem, wen die Person unterstützen wird: einen Direktor, eine Unternehmerin oder einen leitenden Manager, und in welcher Branche das Unternehmen tätig ist. Ein Bauunternehmen, eine IT-Firma und ein Handelsbetrieb haben unterschiedliche Prioritäten.

Was den Lohn beeinflusst

  • Die Stufe des Chefs und die Verantwortung.
  • Sprachen: Englisch auf dem nötigen Niveau, weitere Sprachen.
  • Arbeitszeiten: flexible Tage, Reisen, Arbeit am Wochenende.
  • Private Besorgungen und ob ein Auto nötig ist.
  • Software: Office-Pakete, CRM, Dokumentensysteme.

Was in die Ausschreibung gehört

  • Aufgaben — Kalender, Dokumente, Geschäftsreisen.
  • Unternehmen und Chef — wer sie sind, welche Branche.
  • Sprachen — fliessend Englisch.
  • Software — Google Calendar, Excel, CRM.
  • Lohn — Monatsbetrag.
  • Arbeitszeiten — fünf Tage die Woche oder flexibel.
  • Format — Büro, remote, hybrid.
  • Stadt und Erfahrung.
  • Fahrausweis und Auto — wenn für Besorgungen nötig.

Beispiel: «Ich suche eine Assistenz für den Direktor eines Bauunternehmens in Zürich. Aufgaben: Kalender und Sitzungen, Dokumente, Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen. Gutes Englisch, Google Calendar, Excel. Fünf Tage die Woche, im Büro. Mindestens 1 Jahr Erfahrung, Fahrausweis. Lohn ab CHF 290 im Monat.»

So findest du eine Assistenz über BlaBlaPrice

Schreib eine Anfrage in deinen eigenen Worten. Nach der Prüfung (keine Werbung, keine fremden Kontaktdaten) sehen sie Kandidaten dieser Kategorie und Region. Sie antworten im Chat: Erfahrung, Sprachen, wann sie anfangen können, Lohnwunsch. Die Plattform zeigt die inhaltlich beste Antwort zuerst, und die Bewertungen siehst du direkt dabei. Dein Telefon bleibt verborgen, und nur der ausgewählte Kandidat erhält deine Kontaktdaten.

Bei dieser Stelle ist Vertrauen besonders wichtig. Prüfe im Gespräch Verschwiegenheit, Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. Gib eine praktische Situation vor: Wie würde die Kandidatin zwei Termine lösen, die sich zeitlich überschneiden? Frag um Erlaubnis, bei früheren Arbeitgebern Referenzen einzuholen. Vereinbare gleich die Grenzen der Befugnisse: Darf die Assistenz Dokumente unterschreiben, das Reisebudget verwalten und ohne Rücksprache entscheiden? Sei ehrlich, ob Überstunden und Reisen möglich sind, damit die Kandidatin die Arbeitszeiten einschätzen kann.

Für alle, die eine Stelle suchen

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Ähnliche Stellen: Sekretärin und HR-Manager. Mehr dazu auf der Seite «So funktioniert es».

Fragen und Antworten

Was ist der Unterschied zwischen einer Direktionsassistenz und einer Sekretärin?

Eine Assistenz übernimmt meist anspruchsvollere Aufgaben: Kalender, Geschäftsreisen, Unterlagen vorbereiten und vertrauliche Angelegenheiten. Eine Sekretärin ist meist näher an der Büroadministration.

Soll ich private Besorgungen erwähnen?

Ja, sag offen, ob es private Aufgaben gibt und ob ein Fahrausweis und ein Auto nötig sind. So melden sich die richtigen Leute.

Welche Sprachen braucht eine Assistenz?

Das hängt vom Unternehmen ab, oft ist es Arbeitsenglisch. Nenne die Sprache und das Niveau, das du brauchst.

Bezahlt der Arbeitgeber für BlaBlaPrice?

Nein, eine Anfrage zu erstellen ist kostenlos. Ein Anbieter zahlt nur eine kleine Gebühr, wenn du ihn auswählst.

Beliebte Fragen

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    Nenne das Wichtigste: das Modell oder was genau gemacht werden muss, Zustand (neu / gebraucht), Menge, Ort und Zeitraum. Die Schaltflächen «Details ergänzen» schlagen dir vor, was du schreiben kannst.
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