Einkaufsleiter/in

So findest du einen Einkäufer für einen Laden oder eine Fabrik

Aktualisiert 31. Oktober 2026

Ein Einkäufer arbeitet für die Marge deines Geschäfts

Ein guter Einkäufer spart dem Unternehmen nicht nur durch Verhandeln Geld: Er weiss, wann man in grossen Mengen kauft und wann man den Lagerbestand senkt, wie man Lieferanten prüft und wie man Engpässe und Ladenhüter vermeidet. Ein schlechter Einkauf kostet mehr als der Lohn dieser Person.

Beschreib deshalb, was genau der Bewerber einkaufen wird: Das bestimmt die nötigen Fähigkeiten. Lebensmittel mit kurzer Haltbarkeit folgen einer Logik, Baumaterial oder Ersatzteile einer anderen, und Importe aus dem Ausland bringen Zollfragen mit sich.

So suchst du auf BlaBlaPrice

Du schreibst eine einzige Stellenanfrage in deinen eigenen Worten, und Bewerber antworten dir im Chat: Sie erzählen, was sie eingekauft haben, mit welchen Lieferanten sie gearbeitet haben, wann sie einsteigen können und welchen Lohn sie erwarten. Bevor die Anfrage erscheint, wird sie geprüft: keine Werbung und keine Kontaktdaten im Text, dazu Hinweise, was du ergänzen solltest.

Deine Telefonnummer ist verborgen, und nur der ausgewählte Bewerber sieht die Kontaktdaten. Die Anzeige ist 30 Tage aktiv und kann verlängert werden. Für den Arbeitgeber ist sie kostenlos. Mehr dazu unter So funktioniert's.

Was in die Stellenanzeige gehört

• Warengruppe – Lebensmittel, Kleider, Reinigungsmittel, Ersatzteile, Baumaterial;
• Aufgaben – Lieferanten suchen, verhandeln, Lagerbestand steuern, Importe, Verträge;
• Lohn – Fixlohn, ob es einen Bonus für Einsparungen oder das Einhalten des Budgets gibt;
• Arbeitszeit und Ort – eine Sechstagewoche, Büro oder Lager, Stadt;
• Sprachen – zum Beispiel Englisch für Importe;
• Bedingungen – fest angestellt, Probezeit;
• Erfahrung – in welcher Branche und mit welcher Buchhaltungssoftware.

Beispiel: «Einkäufer für Lebensmittel für eine Ladenkette gesucht, Zürich, Arbeit im Büro. Aufgaben: Lieferanten suchen, Verträge betreuen, Lagerbestand steuern. Gute Englischkenntnisse für Importartikel. Sechstagewoche, 9 bis 18 Uhr, Lohn CHF 400 pro Monat, fest angestellt, mindestens 2 Jahre im Einkauf.»

So beurteilst du Bewerber

Frag nach echten Fällen: wie sie einen Lieferanten ausgewählt haben, wie sie einen Rabatt ausgehandelt haben, was sie getan haben, als eine Lieferung ausfiel. Gut ist, wenn die Person über Konditionen, Zahlungsfristen und Logistik spricht und nicht nur über den Stückpreis.

Lass sie beschreiben, welche Kennzahlen sie verfolgt: Lagerumschlag, Lagerbestand, Anteil der Abschreibungen. Ein Bewerber ohne diesen Blick kauft wahrscheinlich «nach Gefühl» ein. Bei einer Vertrauensposition ist es auch sinnvoll herauszufinden, was sich bei früheren Arbeitgebern überprüfen lässt.

Leg auch die Befugnisse fest: Darf der Einkäufer Bestellungen bis zu einem bestimmten Betrag selbst unterschreiben, oder geht jeder Abschluss über dich? Bewerber, die schon ein echtes Budget verwaltet haben, fragen meist zuerst danach.

Wenn du Arbeit suchst

Ist der Einkauf dein Fachgebiet? Registriere dich auf BlaBlaPrice als Anbieter, wähle diese Kategorie und deine Region, und antworte auf Stellenanzeigen. Verwandte Rollen sind Warenanalyst und Verkaufsmitarbeiter.